上线12天

上线以来每天面对User的各种各样的问题,当然最关键的是确保把所有的open order close掉,不管有多困难。

经过12天的艰苦奋战,终于把大问题都搞定了,剩下的小问题已经不会威胁到项目的结束。再过3天所有顾问就要撤离中国,我至少还要坚持半个月,才能算做项目的结束。

再坚持18天,可以把这个项目close掉,然后可以放心的交给别人去support了。

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等待上线

MM顾问在导库存,我们在会议室等待结果,明天上午把go live的通知发给every one。

刚刚把go live的mail整理完,把要通知的人的mail也整理完了。

等待上线中。。。。。。

通过这个项目,学了很多东西,非常感谢公司领导的信任和支持。总算把项目做完。

在这个项目中学到最大的东西就是做人。一要有胸怀,对待任何事情,任何人,任何大风大浪,都要有淡然一笑的胸怀,每当感到胸口有口闷气、不爽的时候,我都会提醒自己,easy、easy,尤其是面对level比自己高的人,总是提醒自己,我已经站在比他更高的地方看问题了。努力改变公司的文化往一个更高的方向发展,让每个同事都有一个更open的环境下工作。从这一点我发现以前公司的老板还是做的非常非常好的。二是要管住自己的嘴巴,不要人云亦云,更不要背后说人,而且要立即批评有此恶习的同事,如果不批评,公司的文化就不会改变。

学到的第二点就是做事情的方式方法,任何事情都要形成文件,文档。不要做太多的schedule,只做一份,每次有新的更新都要在那一个schedule上更新,最好用project软件,这样能做到更细的管理。用schedule约束人,为每一个有困难的用户想解决方案。不怕得罪人。

今天没时间细细整理,等项目正式上线后,再把整个项目的收获整理一遍。

 

最后说一句,富贵名誉于我如浮云。

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离上线还有2天

离上线还有2天,但是竟然在盘点上出了差错。

在过去,曾被评为盘点专家,搞了无数次盘点,每次都要通宵工作,每次都要面对180000颗物料,每次都会出现各种不可预想的状况,在数据库里面搞来搞去,不过每次都会有很大的成就感。伟的盘点流程是很先进的。

现在公司盘点是财务负责的项目,到现在还没得到正确的数据。急煞我也!

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离上线还有3天

整个人处于崩溃边缘

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离上线还有6天

盘点

财务月结

输入open orders

导入库存

导入AP、AR、GL

confirm inventory,go live

怎么计划这时间都不够。

1. 表达要清楚,一定要追问一句,是否明白我的意思。

2. 找正确的人做正确的事

3.提前规划,事必亲躬

还有6天

加油!

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离上线还有7天

现在遇到最大的问题就是同事和同事之间的沟通,从无系统到有系统是一个彻底的改变,不但改变每个人的做事方式,合作方式,期间也会改变很多人的分工。如果面对同事之间的重新分工是一个难题,尤其是那种公共数据,没有任何一个部门愿意去碰这些数据,如何协调部门之间的利益和分工,并说服各个用户,是一个挑战。

遇到无法沟通的用户,就把问题放到桌面上一条一条写,如果还不奏效,就画图。

不要轻易转发mail,很危险,尤其是带有附件的mail,一定要把附件内容看明白并确保无误的情况下再转发。

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新浪微博的质量越来越差

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离上线还有8天

今天经过多方讨论,最后做了一个大胆到不可思议的决定,migration期间不停止仓库收发料,全盘推翻昨天做的决定。我从心底里鄙视这个决定。

一直拿过去的经验去按部就班的推行ERP,到了最关键时刻,没能顶住压力,migration期间仓库继续收货,继续发货。

如果在稍有规模的公司,这样做的后果不堪设想,风险相当大。项目的可控性受到极大挑战。

现在只有期盼migration期间不要有太多的物料移动。

数据导入的顺序是项目成败的另一控制点,倒退到动态数据的收集,也要按照先后顺序去执行。

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离上线还有9天

有人问我为什么如此拼命的工作?
在茫茫人海中,公司选择我为公司做事情,是对我的一份信任和嘱托,更何况公司还给我钱。

从加入公司那一刻起,就全身心的投入到工作中,其实是改造公司,从硬件开始改造,然后到公司合作的方式,一直到公司的文化,从没有ERP系统到让ERP系统为大家服务。

1.改进公司的硬件是最简单的事情,只要努力把成本控制在合理范围之内就行。
2.引导用户把现在每天做的事情整说出来或者写出来,有一定难度。不是所有用户都知道自己在做什么。尤其是写出来。不同的用户需要用不同的方式去引导,需要先了解用户的语言和书写基本功和逻辑思维能力以及用户性格,从而用不同的方式方法去提问问题,能达到一个比较好的效果。
3. 改变用户的工作方式和对新工作方式的理解,比较困难。让用户在短时间内接受并改变工作方式,对于不同的用户,难度也不一样。还有一点就是合理解释ERP与OA的区别和曲线解决方式。
4. 改变用户的文化,改变公司的文化。这是一个循序渐进的过程,把ERP上线过程中每一步都做好,到不同的阶段,回顾一下,就会发现,公司的文化被彻底改变了。

公司文化有每个人的自身文化组成的,不同的文化细胞碰撞在一起,然后形成了公司文化,在公司文化里面,上层和中层管理者起到了决定性的作用。

20-80理论,在一个组织内,总是有20%的人比较难引导,但是不能把80%的精力花在这上面,要合理安排时间。

ERP实施是一个长期磨合的过程,不可能每个人都happy,如果每个人都happy,这个PM肯定有问题!

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从瑞士出差回来后,基本上没在自己办公室坐过,每天都在会议室度过。现在离上线还有9天,与前几天比起来,反而没那么紧张了。可能是因为结果基本能预见了,所以没那么紧张了。人们总是对不可预知的结果感到紧张和恐惧。

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上周末公司组织的team building很好,虽然下了大雨,但是和同事玩大富翁玩的很过瘾。希望以后公司多组织一些这样的活动。

 

离上线还有9天,加油!

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瑞士眼中的中国

本来想写一篇瑞士人眼中的中国,想想以我的见解,难免有失偏颇,所以写了一篇同事眼中的中国。

没去过中国的瑞士人认为中国是瑞士300年前的样子。

去过中国的瑞士人认为中国,房子建了不少,思想还是瑞士300年前的思想和文化。

中国有Bluce Lee,中国人会功夫。

在中国不能随便说话,说话要被抓。

中文很难学。

日本是落后国家,中国更是无自由的落后国家。

中国在发展,发展的速度会越来越快,想追上欧美,需要时间,至少30年。(我认为高估了)

想去中国看看,上海 和 长城。

另外他们认为美国人全是shit。

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